سلامة أجهزة الكمبيوتر تبدأ من تنظيم الملفات

 

ينطبق على أجهزة الكمبيوتر الشخصية مقولة: إن النظافة من الإيمان.. و عادة ما يجري التخلص من الملفات غير الضرورية إلا أنها يمكن أن تتجمع على جهاز الكمبيوتر مسببة حالة من الفوضى ، مثل تلك التي تصيب سطح المكتب. ويقول كريستوف فينديك الصحفي بأحد مجلات الكمبيوتر: ينبغي التخلص من الملفات غير الضرورية بجهاز الكمبيوتر. ومن المهم أن يعدل نظام التشغيل وبعض البرامج الأمنية المهمة بشكل دوري لتلائم أسلوب الاستخدام الفعلي للجهاز، سلامة أجهزة الكمبيوتر تبدأ من تنظيم الملفات وينبغي أن يكون أمن جهاز الكمبيوتر أحد أهم أولويات المستخدم.

إنك تعمل ضمن المستندات، والعروض التقديمية، والرسومات، وملفات أخرى طوال اليوم. فما هو بالتالي الوقت الذي تمضيه بحثاً عن ملفات عملت ضمنها؟ دقائق هنا ودقائق هناك. وهذه الدقائق تتراكم، عند احتسابها بشكل يومي.
تسعة تلميحات لإدارة ملفاتك بطريقة أفضل

1.استخدام مجلد المستندات.
2.البحث عن الملفات.
3.اعتماد أساليب متناسقة لتسمية الملفات والمجلدات.
4.اختيار أسماء قصيرة.
5.فصل العمل الجاري عن العمل المنجز.
6.المثيل مع المثيل.
7.تجنّب بنية المجلدات الكبيرة الحجم.
8.استخدام الاختصارات والارتباطات بالاختصارات عوضاً عن النسخ المتعددة.
9.تحميل برنامج لمكافحة الفيروس.
راجع موقع Microsoft

وتنصح الوكالة الألمانية الاتحادية لأمن تكنولوجيا المعلومات ببرلين بتحميل برنامج لمكافحة الفيروس والمداومة على تحديثه من خلال تعريفه بمختلف أنواع الفيروسات.
وتعتمد مدى تكرار عملية التحديث على طبيعة الاستخدام.. ويشير كريستوف فينديك إلى أن أولئك الذين يكثرون من تحميل البرامج من على شبكة الإنترنت يحتاجون إلى المزيد من سبل الحماية.
وعادة ما توفر برامج مكافحة الفيروس فرصة إجراء عمليات تحديث آلية عبر الإنترنت في فترات منتظمة.
ويقول توماس بومجارتنر الموظف بشركة ميكروسوفت: إن نظام التشغيل (ويندوز إكس بي) يحدث نفسه تلقائياً. إذا كان الجهاز متصلاً بشبكة الإنترنت سيجري نظام التشغيل عن عمليات التحديث بانتظام بعد الحصول على إذن المستخدم. وتنتج شركة ميكروسوفت برامج لتحديث نظم التشغيل شهرياً وتوفر المزيد من برامج التحديث في حالة وجود بعض المشكلات الأمنية. وتكمن أهمية برامج تحديث نظام التشغيل (ويندوز إكس بي) في قدرتها على التصدي للثغرات الأمنية، إلا أن لهذه البرامج مهام أخرى.
ويقول بومجارتنر (توفر الشركات المصنعة للمكونات المادية للكمبيوتر مشغلات جديدة). ومن بين عمليات الصيانة التي يجب أن يجريها الكمبيوتر هي عملية تنظيم تكدس الملفات بالقرص الصلب.
ويؤدي تكرار تخزين الملفات ومسحها من على القرص الصلب إلى تكون الفجوات بمرور الوقت. ونادراً ما تتناسب الملفات الجديدة مع حجم الفجوات بالقرص الصلب ولذلك تقسم البيانات وتخزن في المكان الذي يتناسب مع حجمها. ويشير أحد أجزاء الملف إلى أماكن بقية الأجزاء بالجهاز. راجع موقع al-jazirah

وانا من وجهة نظري انا افاق الراي تنظيم الملفات مهم جداً ولدي تجربة الشخصية حيث اني اعمل في شركة مما يتطلب مني تنظيم الملفات حتى يسهل البحث عنه واقوم بفصل ملفات العمل عن ملفاتي الشخصية حيت اعمل فولدريسمي My Data أو My work وداخل فولدرافصل كل مواد الاوفس حسب مسمه من شركة Microsoft Office واعمل لكل منهم فولدرخاص به مثل:
( Excel . Word . Access . PowerPoint . Publisher . InfoPath )

واضع هذه الفللدرات الموجودة في فولدرMy Data أو My work في الدرايف D بحيث يكون موقع الملف كما يالي
( D:\My Data\Excel ) , ( D:\My Data\Word ) الخ....كما في الصورة

ثم ندخل الى الجزء المهم والذي يتطلب التركيز وعمل فولدرات تنتمي الى العمل مثل الشئون الادارية أو الشئون المالية الخ... يتم تحديد المواد التى يتم التعمل معه في الاقسام بحيث يتم عمل فولدر لكل قسم ويعمل له فولدارات مثل فولدار الشئون الادارية تضع به فولدر شهادة الخدمة فولدر التعينات فولدر التقاعد الخ بحيث يتسنا للشخص البحث عن الملف المراد برقم التوظيف او اي رقم ارو تعريف حسب الشركة الجهة الخ..

هاكذا يتم تنظيم الملفات وكذلك الملفات الشخصية تاتي حسب مسمي فولدر المستندات الموجود في سطح المكتب ( Documents ) تجدا انا منسق من شركة Microsoft Office كل شي على حدا ملفات Pictures تحفظ في فولدر Pictures وملفات Videos في فولدر Videos وملفات Music في فولدرMusic الخ .. كما في الصورة

او الصورة التالي منظمة في فولدر My في الدرايف D منظمة كل فولدر خاص بملفات معينة


او الصورة التالي في فولدر My software في الدرايف D منظمة كل فولدر خاص بملفات معينة